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SmartSync & CaseWare Cloud: une nouvelle dimension en collaboration

November 9, 2016

Un audit qui se déroule efficacement : voilà ce que nous visons systématiquement. À cette fin, une bonne collaboration est cruciale ! Différents outils sont disponibles en ligne pour gérer et partager des données en ligne. Ils permettent d'adapter et de synchroniser des documents en un rien de temps. Afin d’élargir cette fonctionnalité aux audits, PragmaTools a lancé ‘SmartSync’. Cet outil facilite le partage de dossiers CaseWare. Vous sauvegardez une copie locale du dossier CaseWare. Lorsque vous apportez ensuite des modifications en ligne, celles-ci sont immédiatement réalisées dans les copies locales d’autres membres de l’équipe/collègues. Visite guidée du programme.

Optez pour la sécurité

Nous utilisons tous un serveur de données, sur lequel se trouvent tous nos dossiers CaseWare. Cette méthode de travail est-elle effectivement aussi sûre que vous le pensez ? Ou n’est-ce qu’une fausse impression ? Cela suscite plusieurs questions : possédez-vous des sauvegardes de ce serveur ? Et êtes-vous sûr que vous puissiez remettre ces sauvegardes ? L’avez-vous fait vérifier par un spécialiste IT ? Nous devinons que la réponse est non à au moins une de ces questions. Accroître votre sécurité ? C’est possible en travaillant dans le cloud. Il est plus sûr que votre propre serveur. Nous garantissons cette sécurité en appliquant un système qui prend automatiquement des sauvegardes, et qui teste en outre si ces sauvegardes peuvent bel et bien être remises sur votre cloud. Vous pouvez ainsi dormir sur vos deux oreilles.

Synchronisation directe

Grâce à CaseWare Cloud, vous avez à tout moment vos dossiers CaseWare sous la main, et vous pouvez toujours les sauvegarder en toute sécurité. Mais comment travailler dans un dossier au choix via le cloud ? Il vous suffit de télécharger la version SmartSync de CaseWare Working Papers, et vous pouvez vous mettre à l’œuvre immédiatement. Vous pouvez ainsi facilement partager vos dossiers avec des membres de l’équipe. Que vous travailliez en ligne ou hors ligne, les modifications apportées au dossier sont sauvegardées à tout moment. Les modifications sont ainsi directement synchronisées dans le dossier parent dans le CaseWare Cloud lorsque vous disposez d'une connexion Internet. Nul besoin d’une connexion VPN vers votre propre serveur. Vous êtes donc toujours en liaison avec vos collaborateurs.

Collaborer dans CaseWare Cloud

CaseWare Cloud est l’étape logique dans la collaboration avec l’équipe, mais vous pouvez aussi vous connecter facilement avec des clients. Vos collaborateurs ont accès au même dossier dans CaseWare Cloud. Le cloud vous permet de travailler à plusieurs sur le document. Par ailleurs, le cloud veille à ce que vos données soient toujours actualisées. Ce système complet est un must pour une collaboration efficace. Il fait ainsi usage de Practice Management pour mettre toujours les informations à votre service et à celui de vos collègues.

 

PragmaTools, Streamlining compliancy | Boosting efficiency

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