![logo_caseware-1.png]](https://www.caseware.be/hs-fs/hubfs/logo_caseware-1.png?height=40&name=logo_caseware-1.png){kind=logo}
Deze functionaliteit kan geactiveerd worden in een dossier door de volgende vraag te beantwoorden in de opstart Checklist:
Hierna zal er een nieuwe folder verschijnen in de Documents pagina:
In het formulier Digitale ondertekeningsservice kan u de volgende zaken invullen:
-
Bestand
- Hier kan u aanduiden welk bestand uitgestuurd zal worden ter ondertekening.
In deze lijst staan de standaard brieven van Smart Audit en alle PDF bestanden die in dit dossier werden opgeladen.
- Hier kan u aanduiden welk bestand uitgestuurd zal worden ter ondertekening.
- Trefwoord:
- In de standaardbrieven wordt er gebruik gemaakt van het trefwoord Ondertekenaar om aan te duiden waar de aftekening geplaats zal worden.
Indien u een eigen PDF bestand of brief wilt uitsturen kan u gebruik maken van het trefwoord Ondertekenaar, of een ander woord dat u hier kan ingeven.
Hiervoor moet u op de plaats waar de aftekening moet komen in het document het trefwoord plaatsen in een tekstvak, zoals hieronder aangetoond:
- In de standaardbrieven wordt er gebruik gemaakt van het trefwoord Ondertekenaar om aan te duiden waar de aftekening geplaats zal worden.
Om dit trefwoord te verbergen in het document kan u de kleur van de tekst aanpassen zodat dit overeenkomt met de achtergrond.
In het voorbeeld hierboven werd het trefwoord uitgelicht met een zwarte achtergrond om dit aan te tonen, in het effectieve document staat deze tekst in een witte kleur op een witte achtergrond.
- Aantal ondertekenaars
- U kan aanduiden hoeveel handtekeningen er op dit document zullen moeten geplaatst worden, dit bepaald naar hoeveel personen dit bestand verstuurd word.
- Ondertekenaars
- U kan aanduiden wie dit document moet ondertekenen.
Deze lijst is gebaseerd op de contactpersonen die toegang hebben tot de entiteit waar het dossier in staat.
U kan volgende stappen volgen om een Contact toegang te geven tot een entiteit:
https://www.caseware.be/nl/knowledge/file-review
- U kan aanduiden wie dit document moet ondertekenen.
Als het document verstuurd werd voor ondertekening, zal de persoon die dit verstuurd heeft via mail updates ontvangen van DocuSign indien het document werd getekend.
Als alle personen het document hebben ondertekend zal dit document geplaatst worden in de folder Digitale ondertekening.
U kan hier ook een samenvatting terugvinden dat het ondertekeningsproces toont:
